Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформит командировочные в 2019 году

Некоторые виды работ могут быть связаны с необходимостью для сотрудников совершать дальние или близкие поездки, имеющие непосредственную связь с выполнением основных трудовых обязанностей. По ст. Минимальный срок служебной командировки может составлять один рабочий день, а вот максимум не ограничен. Длительность командировки определяется необходимостью выполнить поставленную задачу с учетом ее сложности и объема. Оформлять отъезд сотрудников в командировки работодатель должен официально, заранее определяя их цели и задачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2019 году с образцами документов

Командировка — мероприятие часто используемое, но, в сравнении с другими кадровыми вопросами, не слишком глобальное в масштабах предприятия. Кроме того, не всякий выезд за пределы места работы можно считать командировкой. Все эти нюансы работодателю необходимо знать в совершенстве. Для года данное Постановление предусматривает отсутствие необходимости в выдаче командировочных удостоверений.

Одновременно постановление снимает с работодателя обязанность выдачи служебных заданий лицам, направленным в командировку. Ограничений по суточному содержанию не имеется.

Однако ст. При этом важно, когда именно вернулся сотрудник. В случаях выезда в командировку с использованием личного транспорта командированного, при отсутствии чеков на закупку топлива, работодатель имеет право оплатить расходы, исходя из данных, предоставленных в докладной записке командированного сотрудника. Основы госрегулирования в области командирования заложены Трудовым кодексом — ст. Более детально процедура командирования расписана в Постановлении Правительства от Итак, командировка — это служебный выезд сотрудника.

Однако, далеко не каждый служебный выезд может быть назван таким термином. Точно так же не имеет смысла командирование сотрудника на соседнюю улицу для решения служебных вопросов в другой организации. И уж совсем противозаконным было бы направление работника в другой город в рабочее время для выполнения личных поручений руководителя. Момент, который в практике командирования вызывает множество вопросов — определение места работы командируемого.

Трудности же зачастую возникают, когда сотрудник:. Пример 1. Головной офис компании находится в Н. В трудовом соглашении с Баранкиным указано, что постоянным местом его работы является филиал.

Руководитель филиала должен надлежащим образом оформить командировку Баранкину — издать приказ и выписать удостоверение. При этом транспортные расходы Баранкину оплачиваться не будут, так как он не сможет предъявить проездные документы о следовании из пункта Д в пункт Н и обратно, а суточные выплачиваться не будут в соответствии с п.

Интересный момент — командирование дистанционных и надомных работников в офис компании-нанимателя. Если трактовать закон буквально, место их труда по определению находится за пределами компании.

Выписывает удостоверение сама компания-наниматель, она же и делает отметку о прибытии и убытии из пункта назначения. Командировочные таким работникам выплачиваются в обычном порядке. Некоторые категории профессий водители, продавцы передвижных торговых точек и пр.

Основными условиями труда вышеозначенных профессий уже учтены те поощрения и гарантии, которые предусмотрены нормами о командировании им может быть установлена соответствующая надбавка к окладу. С другой стороны, для направления в поездку при разъездном характере труда нет необходимости проверять, имеются ли у работника какие-либо ограничения к командированию.

Закон прямо указывает на недопустимость оформления командирования для таких работников, а также для тех, кто работает вахтовым методом. Условие о разъездном характере труда в обязательном порядке включается в трудовое соглашение. Категории же работников предприятия, которым может быть установлен такой режим, определяются коллективным договором, другими ЛНПА, отраслевыми документами.

Расходы, связанные с проездом и проживанием, компенсируются нанимателем в соответствии со ст. Несмотря на то что командировки — лишь малая и незначительная часть кадровой работы, их оформление включает в себя сразу несколько этапов. И каждый из этих этапов предполагает знание кадровиком и бухгалтером множества нюансов законодательства.

Компания может установить для своих сотрудников дополнительные гарантии и условия командирования, если они не противоречат действующему закону. Для этого необходимо разработать и утвердить локальный НПА — положение о командировании.

Оформление однодневной и многодневной командировки ничем не отличается, отличается лишь порядок оплаты расходов. Работнику, занимающемуся оформлением командировок в компании, следует обязательно знать о том, что далеко не каждого трудящегося можно направить в служебную поездку.

Только при наличии одобрения мероприятия самим работником командируются:. Полностью отсутствует возможность отправить в служебную поездку даже если работник очень этого хочет :. Проанализировав кандидатуру работника на соответствие указанным признакам и обнаружив среди них один из тех, что требуют получения согласия на командирование, следует это согласие заблаговременно затребовать.

Для этого составляется уведомление сотрудника о планах руководства направить его в служебный выезд и имеющихся у него правах. Следует понимать, что несогласие работника в этом случае никаких взысканий будь то моральных, материальных или дисциплинарных повлечь не может. Согласие работника на командировку необходимо зафиксировать в письменной форме.

Напротив, отказ от командирования работника, не имеющего указанных выше признаков, может быть расценён, как виновное неисполнение распоряжений руководителя. Российское законодательство не содержит норм, требующих получать у работника согласие на длительную командировку.

В то же время трудовые нормы некоторых стран СНГ не допускают направления в служебную поездку свыше, например, тридцати дней без одобрения этого сотрудником.

Каких-либо ограничений относительно сроков командирования трудовой закон не содержит. Однако, это вовсе не означает, что командировка может быть бесконечной. Если же задание выполнено, а командировка продолжается, имеет место перевод, который в связи с несоответствием оформления и отсутствием согласия сотрудника, будет признан нарушением законодательства. Многодневная командировка по согласованию с руководством и при наличии соответствующей возможности может быть оформлена с ежедневным возвращением.

В этом случае работнику проплатятся все проездные документы, но не будут выплачиваться суточные. Рассчитывая срок командировки, необходимо помнить о том, что время в пути также включается в командировочный период. Отследить точное время проще всего по времени отправления в проездных документах. При этом, если транспортное средство отправляется из пункта, находящегося за пределами города аэропорта, речного или морского порта и пр.

Те же самые правила действуют и для определения времени прибытия окончания командировки. Пример 2. Для определения дня начала командировки от времени отправления необходимо отнять три часа за это время необходимо прибыть в аэропорт по общему правилу , а также время на проезд к аэропорту.

Для того чтобы быть в аэропорту в , Рыкову необходимо выехать из города на рейсовом автобусе отправлением в Именно с этого времени начинается командировка. А значит, дата начала командировки — 17 ноября. Процедура документального оформления командировки начинается с действий начальника структурного подразделения, где работает командируемый сотрудник если начальника нет, то первичные документы может составить и сам работник. На этой стадии должно быть подготовлено два документа:.

Задание на командировку — руководство для работника, ориентир для его будущего отчёта. На основании заявки на командирование служба по работе с персоналом готовит приказ и командировочное удостоверение. Оба документа подписываются руководителем организации, на удостоверении ставится круглая печать компании.

Приказ о командировании готовится в соответствии с унифицированной формой Т Однако, этот документ не обязателен, если он не предусмотрен локальными НПА компании.

Приказ о командировании должен содержать все основные сведения о командировании — Ф. Командировочное удостоверение — ключевой документ служебной поездки. Он служит подтверждением прибытия и убытия из каждого пункта командировки.

Первая отметка — об убытии из командировавшей организации — проставляется при выдаче удостоверения. Командировочное удостоверение предъявляется в месте командирования вместе с паспортом. Командировочное удостоверение составляется в соответствии с унифицированной формой Т Отметку в каждой организации делает специально назначенное лицо, на свою подпись оно проставляет печать структурного подразделения или организации.

В каждом пункте назначения работник должен отметить командировочное удостоверение. Все выдаваемые в компании удостоверения регистрируются в специальном журнале. Обязательной формы журнала закон не устанавливает, однако, рекомендуется включать в каждую его запись порядковый регистрационный номер, Ф. Журнал регистрации командировок должен содержать номера удостоверений и прочие важные сведения о всех выданных в компании командировках. Перед выездом работник вправе написать заявление на выдачу аванса для проплаты запланированных затрат.

Для определения точной суммы может составляться смета планируемых расходов. В своём заявлении на аванс работник должен назвать конкретную сумму денег, которые ему потребуются. Если в течение установленного первоначально срока командирования служебное задание по каким-либо причинам не выполнено или наниматель принял решение дать работнику дополнительное поручение в том же пункте, командировку можно продлить.

При этом следует учитывать, что у тех категорий работников, которых без их согласия направить в командировку нельзя, перед продлением необходимо затребовать новое дополнительное согласие. После получения согласия сотрудника если таковое требуется наниматель должен издать приказ о продлении поездки.

Оплата командировки в широком смысле состоит из следующих частей:. Если работник отправлен в однодневную служебную поездку или поездка многодневная, но с ежедневным возвращением, суточные платить не нужно. Больничный сотрудника, находящегося на момент нетрудоспособности в командировке, оплачивается в обычном порядке.

При этом за все дни больничного если соблюдены все правила для их начисления ему проплачиваются суточные. Как отмечалось выше, перед отправлением работника в служебную поездку по его заявлению наниматель должен выдать аванс. В качестве таких документов могут выступать:. На основании представленных документов бухгалтерия пересчитывает, доначисляет недоплаченное или удерживает излишне выплаченное.

В целом же проплата командировки происходит вместе с начислением заработной платы за тот месяц, в котором имела место поездка. Работник вправе написать заявление на перерасчёт возврата средств, затраченных на поездку.

Иногда у работодателя возникает необходимость направить в служебный выезд совместителя. Как правило, командировка такого сотрудника происходит по одной из работ. Как отмечалось, служебная поездка работающего по гражданско-правовому договору командировкой не является. Однако, если договором предусмотрено возмещение заказчиком неких транспортных и иных расходов во время поездки, они вполне могут быть оплачены на условиях этого договора.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году.

Кадры , Командировка сотрудников Оставить комментарий 2, Просмотров. Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки.

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника. Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников. Этим же постановлением полностью исключили и п.

Как оформить командировку сотруднику в 2019 году

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками. Разберемся, какой порядок оформления действует в году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент. Работодатели часто практикуют командировки — кратковременные поездки работников по делам компании. Основанием является письменное распоряжение руководителя предприятия. Чаще всего оно оформляется в виде приказа, реже — в виде распоряжения. В приказе указывают:. Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам.

Как правильно оформить командировку

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи ТК РФ и статьи ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы должности , среднего заработка и возмещение расходов:. Начнем с перечня документов, чтобы разобраться, как оформить командировку сотруднику в году и какие формы для этого использовать. Часть из них являются обязательными, другие используются по усмотрению организации. Трудовой кодекс определяет, как документально оформлять направление сотрудника в служебную поездку.

Понятие командировки определено в стат.

Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Порядок оформления командировки

Командировка представляет собой поездку в область, удаленную от основного рабочего места. Она осуществляется сотрудником на основании приказа директора предприятия. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР! 10 оттенков командировок: внутренних и зарубежных #ФакторАкадемия #Бухоблік

Командировка — мероприятие часто используемое, но, в сравнении с другими кадровыми вопросами, не слишком глобальное в масштабах предприятия. Кроме того, не всякий выезд за пределы места работы можно считать командировкой. Все эти нюансы работодателю необходимо знать в совершенстве. Для года данное Постановление предусматривает отсутствие необходимости в выдаче командировочных удостоверений. Одновременно постановление снимает с работодателя обязанность выдачи служебных заданий лицам, направленным в командировку. Ограничений по суточному содержанию не имеется.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

.

Для корректного оформления командировки в году документы В ряде случаев придется оформить дополнительные документы.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные расходы - 2019
Комментариев: 3
  1. Олимпиада

    Вода , даже до конца смотреть не стал.

  2. Кондрат

    Такой же фейк как и про бляхи в Харькове,что типа военные будут изымать на нужды своих частей

  3. Артем

    Предупреждающие знаки и нельзя стоять в кустах. Посмеялся, спасибо

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.